Académique
Domaine le plus mature de bout en bout
Modules SmartUni
Une cartographie claire des blocs qui font fonctionner l’établissement
SmartUni n'est pas un simple portail. La plateforme assemble plusieurs blocs d'exploitation qui couvrent la structuration académique, la gestion des étudiants, la finance, les accès, la communication et les extensions métier.
Chaque bloc répond à un besoin concret : mieux inscrire, mieux suivre, mieux encaisser, mieux informer et mieux servir les usagers.
Finance
Largeur opérationnelle forte au-delà des paiements
Accès
Gestion claire des comptes et permissions
Grandes familles
Les blocs visibles dans SmartUni
Pilotage académique
Années académiques, classes, niveaux, UE, ECUE, matières, emplois du temps, évaluations, notes, corrections et publications de résultats.
Parcours étudiant
Dossiers, admissions, inscriptions, affectations, documents, historique et lecture administrative du cycle de vie étudiant.
Finance universitaire
Catalogues de frais, politiques, factures, paiements, remboursements, rapprochement, contrôle, paie et opérations financières avancées.
Gestion des accès
Utilisateurs, rôles, permissions et organisation des comptes pour garder la main sur les usages.
Communication pilotée
Annonces, canaux, préférences, audiences et historique pour mieux informer et mieux engager vos publics.
Extensions métier
Services additionnels selon votre projet : vie étudiante, reporting, services premium et autres besoins complémentaires.
Exemples concrets
Ce que les équipes peuvent effectivement faire
| Bloc | Exemples de capacités |
|---|---|
| Académique | Préparer l’année, planifier, saisir les notes, publier les résultats |
| Étudiants | Créer les dossiers, inscrire, affecter, suivre les documents et statuts |
| Finance | Définir les frais, générer les factures, suivre les paiements, rapprocher et contrôler |
| Accès | Attribuer les bons droits et protéger les informations importantes |
| Communication | Diffuser des annonces, gérer les canaux, suivre les préférences et l’historique |
Utilisateurs
Qui bénéficie de ces modules
- Direction et administration pour le pilotage d'ensemble
- Scolarité et académique pour les flux quotidiens et les résultats
- Finance pour les opérations sensibles et la discipline de recouvrement
- Enseignants pour les cours, évaluations et planning
- Étudiants et parents pour les espaces sécurisés qui leur sont ouverts
Activation
Le produit n’a pas besoin d’être ouvert d’un seul coup
Socle de départ
Commencer par l'académique, les accès et les parcours étudiants pour stabiliser l'exploitation.
Extension métier
Ajouter ensuite la finance, la communication et les services premium selon la maturité de l’établissement.
Gouvernance constante
Conserver des accès clairs et une bonne lisibilité à chaque étape.