Introduction à la documentation SmartUni

Comprendre le produit, les rôles, les blocs utiles et le bon ordre de démarrage pour l'établissement.

Structurer l'année académique, préparer les évaluations, saisir les notes et publier les résultats.

Structurer les dossiers, les inscriptions, les affectations et le suivi administratif du parcours étudiant.

Mieux facturer, enregistrer les paiements et suivre les opérations financières de l'établissement.

Organiser les comptes, les rôles et les responsabilités sans exposer la gouvernance à l'ensemble des équipes.

Trouver le bon ordre de lancement pour l'établissement et les premières équipes.

Poser un périmètre clair, des rôles lisibles et des premiers jalons réalistes.

Préparer une évaluation dans un cadre académique clair et cohérent.

Comprendre le passage entre évaluation, saisie et contrôle de cohérence.

Aller vers les contenus qui expliquent l'encaissement et le suivi financier.

Ajuster les permissions quand une responsabilité évolue dans l'établissement.

Cette section aide un établissement à prendre ses repères, à comprendre les grands blocs SmartUni et à identifier le meilleur point d'entrée selon son contexte.

Cette section regroupe les contenus publics qui expliquent comment SmartUni accompagne le pilotage académique, depuis la préparation jusqu'à la restitution.

Cette section est dédiée aux contenus orientés cycle de vie étudiant : dossier, inscription, affectation et lecture administrative du parcours.

Cette section introduit les principaux usages financiers de SmartUni dans un langage métier simple et orienté exploitation.

Cette section aide à comprendre comment SmartUni structure les accès pour donner à chacun le bon niveau d'autonomie dans un cadre plus sûr.

Le guide d'entrée pour comprendre le produit, choisir le bon périmètre de départ et engager les premières équipes.

Une lecture métier des rôles pour organiser les accès et éviter les usages flous dès le départ.

Poser un cadre de lancement simple, partagé et réaliste avant d'ouvrir les premiers usages dans l'établissement.

Structurer le cadre académique avant les évaluations et les résultats afin d'éviter les incohérences dans tout le cycle de gestion.

Préparer une évaluation dans le bon cadre académique avant d'ouvrir la saisie et la restitution.

Organiser une saisie lisible, cohérente et exploitable avant la publication des résultats.

Passer de la note saisie à une restitution claire, maîtrisée et alignée avec les règles de l'établissement.

Relire les résultats avec une logique de contrôle métier avant de les rendre visibles aux équipes, étudiants ou responsables.

Poser une base administrative claire pour suivre correctement l'inscription, les affectations et les documents.

Transformer un dossier en inscription exploitable, dans le bon cadre administratif et académique, sans créer d'ambiguïté sur le statut de l'étudiant.

Maintenir un dossier clair et fiable lorsque des informations administratives, académiques ou de contact évoluent.

Garder une lecture claire du cycle de vie étudiant, depuis le dossier jusqu'aux opérations administratives et académiques qui en dépendent.

Aller de la facture au paiement avec une lecture simple des opérations financières et des points de contrôle.

Donner à l'établissement une lecture claire des paiements attendus, reçus et à rapprocher.

Comprendre rapidement ce que montrent les opérations financières pour mieux distinguer facturation, encaissement, suivi et contrôle.

Identifier les retards qui méritent une action, comprendre leur contexte et éviter une lecture purement comptable des situations.

Attribuer le bon niveau d'accès à la bonne personne sans brouiller la gouvernance des permissions.

Structurer l'accès des équipes autour des responsabilités réelles plutôt que d'une logique de dépannage.

Garder une vue claire sur les accès ouverts, les responsabilités sensibles et les points qui méritent une revue régulière.

Ajuster les droits lorsqu'une responsabilité évolue afin d'éviter les accès hérités, trop larges ou devenus inutiles.