Centre d'aide

Bien démarrer avec SmartUni

Cette page vous aide à comprendre simplement ce que SmartUni apporte à un établissement et comment aborder le lancement dans de bonnes conditions.

SmartUni relie les moments qui comptent vraiment: inscriptions, suivi des étudiants, paiements, communication et organisation des équipes.

Académique
Année, classes, affectations, évaluations, résultats
Étudiants
Dossiers, inscriptions, affectations, documents
Finance
Politiques, factures, paiements, rapprochement
Espaces

Qui utilise SmartUni

Direction et administration
Vision d'ensemble, priorités, qualité de service et coordination des équipes.
Scolarité et parcours étudiants
Création de dossiers, inscriptions, affectations, documents obligatoires, suivi du statut et exploitation administrative.
Finance
Frais, facturation, paiements, remboursements, rapprochement, prévisions, paie et contrats enseignants selon le périmètre activé.
Enseignants, étudiants et parents
Espaces d'exécution et de consultation dépendant du rôle: cours, suivi, informations, paiements, documents et notifications.
Démarrage

Ordre de mise en service recommandé

1
Structurer l'établissement et les accès de départ.
2
Préparer l'année académique, les niveaux, les classes et les affectations de base.
3
Ouvrir les parcours étudiants et le registre d'inscription.
4
Activer la finance si le cadrage des frais et des politiques est prêt.
5
Étendre aux communications, reporting, services complémentaires et surfaces associées.
Questions fréquentes

Questions publiques les plus utiles

SmartUni est-il limité à un seul bloc métier ?
Non. SmartUni relie plusieurs besoins clés: scolarité, étudiants, paiements, communication, accès et services complémentaires.
Peut-on déployer SmartUni progressivement ?
Oui. Le modèle de mise en service progressif est cohérent avec la structure du produit. Un établissement peut démarrer sur un socle et ouvrir d'autres blocs ensuite.
Le produit gère-t-il plusieurs rôles ?
Oui. SmartUni permet d'organiser les accès selon les profils pour donner à chacun un espace adapté à son rôle.
Quelle est la meilleure source pour comprendre les modules disponibles ?
La page Ressources donne une vue d'ensemble. Pour aller plus loin, une démonstration permet de présenter les usages les plus utiles pour votre établissement.