Ciblée
Centrée sur vos priorités
Démonstration
Organiser une démonstration SmartUni
La démonstration sert à vous montrer les usages les plus pertinents pour votre établissement, sans vous noyer dans des écrans inutiles.
Une bonne démo met en valeur les parcours qui comptent pour vous : admissions, suivi étudiant, paiements, communication et organisation des équipes.
Concrète
Ancrée dans vos usages réels
Actionnable
Avec une suite claire après la démo
Séquence
Déroulé recommandé
1
Cadrage rapide de l'établissement et du type d'organisation.
2
Priorisation des flux critiques: admissions, académique, finances, accès.
3
Démonstration ciblée des usages les plus utiles au démarrage.
4
Présentation des accès, des responsabilités et du cadre d'utilisation.
5
Projection de la suite et des prochaines décisions à prendre.
Participants
Profils à réunir quand c’est possible
- Direction ou représentant du pilotage d'établissement
- Responsable scolarité ou académique
- Référent finance si les flux financiers sont concernés
- Référent accès ou administration si l'organisation des profils est un sujet
- Chef de projet interne ou point focal de mise en service
Préparer la séance
Données utiles avant une démonstration
Périmètre d'établissement
Volume approximatif, organisation académique, parties prenantes, existence ou non d'un découpage multi-campus ou multi-entités.
Priorités opérationnelles
Admissions, affectations, resultats, facturation, paiements, gestion des comptes ou communication vers les usagers.
Rythme de déploiement
Démarrage ciblé sur un socle ou volonté d'ouvrir plusieurs domaines sur une même fenêtre de mise en service.