Identité
Profils, rattachements, rôles, accès
Confidentialité
Politique de confidentialité publique
Cette politique décrit les grandes catégories de données pouvant être traitées dans SmartUni, leurs finalités opérationnelles et les principes généraux de protection attendus.
SmartUni traite des données d'identité, de parcours académique, de gouvernance d'accès, de finance, de communication et de journalisation dans un cadre lié à l'exploitation d'établissement.
Opérations
Académique, étudiants, finance, communication
Traçabilité
Audit des actions sensibles et événements utiles
Données concernées
Catégories de données susceptibles d’être traitées
| Catégorie | Exemples de contenu |
|---|---|
| Identité et comptes | Nom, email, rôle, rattachements, statuts de compte |
| Données académiques | Années, classes, programmes, évaluations, résultats, présences |
| Parcours étudiants | Dossiers, inscriptions, affectations, documents administratifs |
| Finance | Politiques de frais, factures, paiements, reçus, remboursements, rapprochement |
| Communication | Canaux, préférences, diffusions, historique, événements de livraison |
| Audit et sécurité | Journaux d'accès, événements critiques, traces utiles à la gouvernance |
Finalités
Pourquoi ces données peuvent être traitées
- Exploiter les processus d'établissement
- Administrer les comptes et les autorisations
- Gérer les inscriptions, évaluations et publications de résultats
- Piloter les flux financiers et leurs contrôles
- Diffuser des informations selon les règles institutionnelles
- Sécuriser, auditer et améliorer le service
Droits et demandes
Exercice des droits et demandes liées aux données
Les demandes relatives à l'accès, la rectification, la limitation, l'effacement ou l'opposition doivent être examinées selon le rôle du demandeur, la base légitime du traitement et la politique de l'établissement concerné.
- Le point d'entrée public est contact@smartuni-app.xyz.
- Les demandes doivent préciser l'établissement, l'identité du demandeur et l'objet exact de la requête.
- Certaines données peuvent être conservées lorsqu'un impératif légal, de sécurité, d'audit ou de continuité l'exige.